Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Υπάλληλος Γραφείου
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Υπάλληλο Γραφείου για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να συμβάλει στην ομαλή λειτουργία των καθημερινών διοικητικών διαδικασιών. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες και θα είναι σε θέση να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την επεξεργασία εγγράφων, την απάντηση τηλεφωνικών κλήσεων, τη διαχείριση αλληλογραφίας και την υποστήριξη άλλων μελών της ομάδας με διάφορα διοικητικά καθήκοντα. Ο Υπάλληλος Γραφείου θα πρέπει να είναι ικανός να εργάζεται ανεξάρτητα και να επιδεικνύει πρωτοβουλία στην επίλυση προβλημάτων. Η θέση απαιτεί επίσης άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και την ικανότητα να διατηρεί επαγγελματική συμπεριφορά σε όλες τις συναλλαγές. Εάν είστε άτομο που απολαμβάνει να εργάζεται σε ένα δυναμικό περιβάλλον και έχετε πάθος για την παροχή εξαιρετικής υποστήριξης, θα θέλαμε να σας γνωρίσουμε.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση εγγράφων και αρχείων.
- Απάντηση και διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων.
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
- Υποστήριξη άλλων μελών της ομάδας με διοικητικά καθήκοντα.
- Συντονισμός συναντήσεων και εκδηλώσεων.
- Παρακολούθηση και παραγγελία γραφικής ύλης.
- Διατήρηση καθαριότητας και οργάνωσης του χώρου εργασίας.
- Επικοινωνία με προμηθευτές και εξωτερικούς συνεργάτες.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση.
- Άριστες οργανωτικές και διαχειριστικές ικανότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Γνώση χρήσης υπολογιστών και λογισμικού γραφείου.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Δυνατότητα εργασίας ανεξάρτητα και σε ομάδα.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια λογισμικά γραφείου γνωρίζετε;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση στον χώρο εργασίας;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;